Teilnehmermanagement für moderne Business-Events
Wie ILLERHAUS Marketing mit innovativer Event-Technologie Prozesse vereinfacht und Events erfolgreicher macht.
Susanne Illerhaus
ILLERHAUS Marketing
Erfolgreiche Veranstaltungen durch digitales Einladungsmanagement
ILLERHAUS Marketing ist einer der führenden und erfahrensten Anbieter von Netzwerkveranstaltungen in der Eventbranche. Seit mehr als 15 Jahren organisiert das Team rund um Inhaberin Susanne Illerhaus die bekannten MICE-Branchentreffs – diese bieten Entscheidungsträgern der Meeting- und Eventbranche eine Plattform zum Netzwerken an außergewöhnlichen Orten, wie auf Schiffen, Inseln und Berggipfeln.
Hinter den perfekt organisierten Veranstaltungen verbirgt sich eine komplexe Logistik. Die Teilnehmenden müssen eingeladen, registriert und vor Ort empfangen werden. Die Kommunikation muss reibungslos verlaufen und die Kosten dabei immer im Blick behalten werden.
Herausforderungen im Teilnehmermanagement und Eventprozess
In der dynamischen Welt der Veranstaltungsplanung stehen Eventplanende, Einkaufs- und Travelmanager, Assistenten sowie Agenturmitarbeitende vor einer gemeinsamen Herausforderung: die nahtlose Organisation von Events und die gleichzeitige Gewährleistung einer erstklassigen Teilnehmererfahrung.
Die manuelle Verwaltung von Anmeldungen, Registrier- und Einlassprozessen sowie die Kommunikation mit den Teilnehmenden ist zeitaufwändig und fehleranfällig.
“Mit ALOOM fühle ich mich wie eine Kapitänin, die das Steuer fest in der Hand hält.”
Die Lösung: Nutzung des Teilnehmermanagement-Systems
Die Lösung für diese Herausforderungen kam in Form des Event Inc Teilnehmermanagement-Systems. Die innovative Software wurde speziell für Veranstaltungsplanende entwickelt und bietet umfangreiche Tools zur einfachen, sicheren und flexiblen Registrierung und Verwaltung von Teilnehmern.
Digitales Teilnehmermanagement: Weniger Aufwand, mehr Zufriedenheit
Zeitersparnis
Manuelle Aufgaben wurden automatisiert, was die Arbeitsbelastung enorm reduzierte.
Fehlerminimierung
Die genaue Abstimmung der Anmelde-prozesse führte zu einer Minimierung von Fehlern und Missverständnissen.
Kundenzufriedenheit
Die nahtlose Teilnehmererfahrung trug dazu bei, Kunden zu begeistern und langfristige Partnerschaften aufzubauen.
Warum ILLERHAUS Marketing auf Teilnehmermanagement-Software setzt
1. Effizienz
Das Teilnehmermanagement-System von Event Inc automatisiert den gesamten Teilnahmezyklus – von der Einladung über die Registrierung bis hin zum Vor-Ort Check-in. Manuelle Prozesse werden eliminiert, was wertvolle Zeit und Ressourcen einspart. Alle Teammitglieder haben Einsicht auf die Teilnehmerdaten und jede Änderung.
2. Flexibilität
Die Anmeldeprozesse sind individuell an die verschiedenen Veranstaltungsformate anpassbar. Ob Konferenz, Messe oder Networking-Event – Event Inc passt sich nahtlos an.
3. Kostenkontrolle
Die klare Preisstruktur bei Event Inc ermöglicht eine genaue Budgetplanung für die Systemkosten. Einkaufs- und Travelmanager können zwischen einem Festpreis und einer monatlichen Lizenz für Vielnutzer wählen. Keine versteckten Gebühren, keine bösen Überraschungen.
4. Einfache Handhabung
Das logisch aufgebaute Tool ermöglicht einen reibungslosen Zugang zum Backend. Das Support-Team von Event Inc steht jederzeit zur Verfügung.