Teilnehmermanagement Software für professionelle Events
Sie haben die passende Location für Ihr Event gefunden und wollen nun Ihre Teilnehmer einladen? Das Teilnehmermanagement-System ALOOM bietet Ihnen umfangreiche Tools, um die Teilnehmerverwaltung einfach, sicher und flexibel zu gestalten. ALOOM ist eine Marke der Event Inc Group.

Funktionen unseres Teilnehmermanagement Systems im Überblick
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Maßgeschneidert für Ihr Event
Jedes Event ist anders. Deswegen können Sie bei ALOOM durch Formularelemente jeden Schritt des Registrierungsprozesses individuell gestalten. So wird die Anmeldung zum maßgeschneiderten Prozess.
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Individuelle Kommunikation
Persönliche Nachrichten statt Standardtexte? Kein Problem! Mit unserem Editor individualisieren Sie die komplette Kommunikation rund um Ihr Event und fügen Bilder, Inhalte und Links einfach dazu.

Fair: Unser Preismodell
Das Preismodell ist unkompliziert! Sie haben die Wahl: Entweder zahlen Sie pro registrierter Zusage oder Sie entscheiden sich für eine monatliche Lizenz (unsere Empfehlung für Vielnutzer).
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DSGVO-konform
Eine SSL-Verschlüsselung schützt die Übertragung personenbezogener Daten. Unsere IT-Infrastruktur und Server-Technologie befinden sich in Deutschland, um höchste Sicherheits-Standards zu gewährleisten.
Für wen eignet sich unser Teilnehmermanagement-Tool?
Egal, ob Sie eine Anmeldeseite gestalten oder personalisiert per E-Mail zum Event einladen möchten: Mit dem Teilnehmermanagement-System ALOOM erhalten Veranstaltungsplaner:innen eine intuitiv zu bedienende Software-as-a-Service (SaaS)-Lösung und können sofort loslegen.

Jetzt Teilnehmermanagement Software kostenlos testen
Genug Theorie? Auf dieser Testseite sehen Sie eine mit dem ALOOM Teilnehmermanagement-System gestaltete Veranstaltungsseite (aus Sicht eines Teilnehmers). Klicken Sie sich hier zum Test durch den Prozess und erfahren Sie, wie die Teilnehmerregistrierung abläuft.
Was macht unser Teilnehmermanagement System so benutzerfreundlich?
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Einfache Einbettung in Ihre Webseite
Integrieren Sie Ihre Anmeldeseite mühelos in bereits bestehende Webseiten. Ganz unkompliziert und innerhalb weniger Minuten via Inlineframe (iFrame). Den benötigten Code finden Sie direkt in den Veranstaltungsdaten.
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Schnelle Registrierung per QR-Code
Nutzen Sie unsere kostenlose App für die schnelle Registrierung vor Ort per QR-Code. Egal, ob Sie ein Smartphone oder Tablet nutzen, die Handhabung ist ganz einfach.

Verschiedene Bezahlmethoden
Ihre Veranstaltung ist nicht kostenfrei? Wir bieten verschiedene Zahlungsmethoden an, um Ihre Bezahlung so bequem wie möglich zu gestalten (PayPal, SOFORT Überweisung, Zahlung auf Rechnung, Kreditkartenzahlung).

Unkompliziert: Badge Druck
Nutzen Sie den integrierten Editor, um Namensschilder oder Teilnehmer-Badges zu gestalten. Bestellen Sie das benötigte Material über unseren Webshop und drucken Sie die Badges im Voraus oder direkt vor Ort.
Virtuelle Tour: Alle zwei Wochen Experten-Schulung
In unserem kostenlosen ALOOM Webinar zeigen wir Ihnen die Funktionen unseres Teilnehmermanagement-Systems im Schnelldurchlauf. Danach bleibt Zeit für Fragen.
Die Schulung findet alle 2 Wochen statt (Dauer: ca. 1-1,5 Stunden).
Mehr Effizienz in der Eventplanung mit Event Inc Business
Mit der Event Inc Business Lösung bilden Sie sämtliche Eventmanagement-Prozesse in Ihrem Unternehmen nahtlos ab. Dadurch erhält Ihre Eventabteilung Zugriff auf ein umfangreiches Portfolio von über 20.000 Event- und Tagungs-Locations. Diese können direkt angefragt werden und Angebote lassen sich in Sekundenschnelle vergleichen. So behalten sowohl die Event- als auch die Einkaufsabteilung immer den Überblick.

Erfahrungsbericht: So nutzen Kunden ALOOM
Erfahren Sie, wie ILLERHAUS Marketing mit ALOOM erfolgreich B2B-Events umsetzt
Welche Vorteile hat digitale Teilnehmerverwaltung
Spürbare Zeitersparnis bei der Organisation
Automatisieren Sie zeitaufwendige Prozesse wie Einladung, Registrierung, Erinnerungsversand und Check-in – und gewinnen Sie wertvolle Ressourcen für die inhaltliche Eventgestaltung zurück.
Fehlerfreie Abläufe durch digitale Prozesse
Vermeiden Sie manuelle Übertragungsfehler oder doppelte Einträge. Die Software sorgt für konsistente, valide Daten und transparente Abläufe in jeder Projektphase.
Professioneller Auftritt für Ihr Unternehmen
Begeistern Sie Ihre Gäste mit individuell gebrandeten Einladungsseiten, maßgeschneiderten Anmeldeformularen und personalisierter Kommunikation – alles aus einem Guss.
Bessere Gästeerfahrung durch smarte Kommunikation
Automatisierte Erinnerungen, individuelle Follow-ups und Feedback-Optionen sorgen für eine nahtlose Kommunikation – vor, während und nach der Veranstaltung.
Was ist Teilnehmermanagement?
Teilnehmermanagement bezeichnet die Planung, Organisation und Verwaltung aller Abläufe rund um die Teilnehmer:innen eines Events – von der Einladung über die Anmeldung bis hin zur Nachbereitung. Ziel ist es, den gesamten Kommunikations- und Verwaltungsprozess effizient, professionell und möglichst automatisiert zu gestalten.
Moderne Teilnehmermanagement Software unterstützt Unternehmen, Agenturen und Veranstalter:innen dabei, diese Prozesse zentral zu steuern Art.
Was ist Einladungsmanagement?
Einladungsmanagement beschreibt den gesamten Prozess rund um die Planung, Erstellung, den Versand und die Nachverfolgung von Einladungen zu Veranstaltungen.
Digitale Tools helfen dabei diese Prozesse effizient und übersichtlich zu gestalten. Mit einer Einladungsmanagement Software kann eine konsistente, zielgerichtete Ansprache gewährleistet werden.
Unser persönlicher Support
Erreichbarkeit
Oder schreiben Sie uns. Wir geben Ihnen Feedback innerhalb von 48 Stunden (Montag – Freitag):
support.tms@aloom.de
Häufig gestellte Fragen
Finden Sie 24 Stunden, 7 Tage die Woche die Antworten auf die von unseren Kunden am häufigsten gestellten Fragen.
aloom.de/tms-hilfe