Teilnehmermanagement-System

Vereinfachen Sie die Organisation Ihrer Veranstaltungen mit digitalem Teilnehmermanagement. 

Einladungsmanagement für Ihre Firmenveranstaltungen.

Headergrafik_TMS

Diese Unternehmen nutzen das Event Inc Teilnehmermanagement 

Alle Features auf einen Blick

 

Registrierung & Teilnehmerverwaltung

Digitale
Gästeliste

Immer aktuell, jederzeit abrufbar – für maximale Transparenz und Kontrolle.

Kommunikation & Marketing

Personalisierte Einladungen

E-Mail-Kampagnen professionell gestalten, automatisiert versenden und effizient auswerten.

PC_Landingpage_Icon-1Individuelle Anmeldeseite

Gestaltete Eventseiten in der eigenen CI für jedes Event – ohne Designaufwand.

Benutzerfreundliche Formulare

Online-
Formulare

Eigenes Design für einfache, sichere Registrierungen.

Ticketing & Checkin

Einfacher
Check-In

QR-Codes als Tickets verschicken, vor Ort scannen, Namensschilder drucken – fertig.

 

Zahlungsabwicklung & Preismodell

Flexibles Preismodell

Wahl zwischen Lizenzmodell oder Pay-per-Use – je nach Nutzung und Bedarf.

Payment Dienstleister

Payment-Integration

Automatisierte Zahlungsprozesse – für jede Anforderung geeignet.

System Anbindungen

Voll integrierbar ins eigene System

Nahtlose Anbindung an CRM, Website oder weitere Tools über API.

Testen Sie sich durch den Registrierungsprozess

Genug Theorie? Auf dieser Testseite sehen Sie eine mit dem Teilnehmermanagement-System gestaltete Veranstaltungsseite (aus Sicht eines Teilnehmenden). Klicken Sie sich hier zum Test durch den Prozess und erfahren Sie, wie die Teilnehmerregistrierung abläuft.

 

TMS Registrierungsprozess
Location Auswahl_4

Das erweiterte Portfolio für Agenturen

Unser erweitertes Portfolio bietet Ihnen eine riesige Auswahl an Eventlocations, Tagungshotels und speziellen Teamevents, die Sie mit wenigen Klicks finden und buchen können. Damit finden Sie immer die beste Location für Ihren Kunden.

Das passende Paket für jedes Unternehmen

Pay per Attendee

ab 3,50€ / Teilnehmer

Zahlen Sie pro Teilnehmer Ihres Events

Ideal für Einzelveranstaltungen bis 1200 Teilnehmer

 

  • Alle Funktionen inbegriffen
  • Uneingeschränkte Nutzung = Beliebig viele Veranstaltungen
  • Keine Mindestlaufzeit
  • Jederzeit kündbar
  • Einrichtung Ab 299, – €
  • Eigene Domain & SSL Zertifikat für 90€/Jahr
Jetzt anfragen

Lizenzmodell

ab 0,60€ / Teilnehmer

Für Vielbucher und Großevents

Ideal für Veranstaltungen ab 1200 Teilnehmern pro Jahr

 

  • Alle Funktionen inbegriffen
  • Uneingeschränkte Nutzung = Beliebig viele Veranstaltungen
  • Beliebig viele Unternutzer
  • Mindestlaufzeit 12 Monate
  • Einrichtung Ab 299, – €
  • Eigene Domain & SSL Zertifikat für 90€/Jahr
Jetzt anfragen
Illerhaus_ALOOM

Erfahrungsbericht:
So nutzen Kunden das Teilnehmermanagement-System

Erfahren Sie, wie ILLERHAUS Marketing mit Event Inc erfolgreich B2B-Events umsetzt

Jetzt ansehen

So profitieren Sie von unseren Funktionen

Digitale Teilnehmerverwaltung

Teilnehmermanagement & Gästelisten digital im Überblick

Ob Anmeldung, Status oder individuelle Angaben – alle Informationen sind zentral und in Echtzeit verfügbar. So bleibt die Planung transparent und kontrollierbar.

Enthaltene Funktionen:

  • Echtzeit-Übersicht aller Teilnehmerdaten
  • Self-Service-Optionen & Statusverfolgung
  • Filter-, Export- und Segmentierungsfunktionen
  • DSGVO-konforme Datenspeicherung
  • CRM-Import & Excel-Schnittstelle

Personalisierte E-Mail-Einladungen für Events

Einladungen, Reminder und Follow-ups lassen sich automatisiert und personalisiert versenden – passend zur Zielgruppe und mobil optimiert. Der Standort der Server-Struktur ist in Deutschland.


Enthaltene Funktionen:

  • Gestaltung & Versand individueller Mailings
  • Automatisierte Versandzeitpunkte & Trigger
  • Personalisierung & zielgruppenspezifische Ansprache
  • Mobile-optimierte Inhalte & Call-to-Actions
Personalisierte E-Mail-Einladung
Event Landingpages

Individuelle Anmeldeseite im Corporate Design

Events lassen sich auf maßgeschneiderten Landingpages präsentieren – im Look & Feel der Marke und mit allen relevanten Informationen auf einen Blick.

Enthaltene Funktionen:

  • Anpassbare Seitenstruktur & Design-Templates
  • Einbindung von Bildern, Videos, Lageplänen etc.
  • Mobile-Optimierung & Barrierefreiheit
  • Mehrsprachigkeit & individuelle URL
  • Integrierte Anmeldeformulare

Online-Eventregistrierung im individuellen Design

Mit flexiblen Formularen lassen sich Teilnehmerdaten strukturiert erfassen. Genehmigungsprozesse, Auswahloptionen und Teilnehmergruppen sind individuell konfigurierbar.

Enthaltene Funktionen:

  • Flexibel anpassbare Formulare
  • Auswahlfelder, Uploads, individuelle Abfragen
  • Automatische Bestätigungen & Reminder
  • Wartelisten- & Kapazitätsmanagement
  • Genehmigungs-Workflows & Statusanzeige
Online Anmeldung
Check-in

Digitaler Event Check-In mit QR-Code & Gästeliste

Von der Ticketvergabe über QR-Code bis zur Namensschild-Ausgabe – der Check-In erfolgt effizient und ohne Zusatztechnik.

Enthaltene Funktionen:

  • Versand von QR-Code-Tickets per E-Mail
  • Check-In via App oder Web-Oberfläche
  • Namensschilder vorab oder vor Ort druckbar
  • Live-Status der Anwesenden
  • Einlassstatistiken & Zeitfenstermanagement

Flexibles Preismodell für Ihre Eventsoftware

Die Plattform passt sich den Anforderungen an: wahlweise als Lizenzlösung oder mit nutzungsbasierter Abrechnung.

Enthaltene Funktionen:

  • Wahl zwischen Lizenz- und Pay-per-Use-Modell
  • Planbare Kosten bei regelmäßiger Nutzung
  • Volle Kostenkontrolle bei beiden Modellen
Preismodell
Payment Dienstleister

Payment-Integration & automatisierte Eventabrechnung

Zahlungen über gängige Anbieter und automatische Rechnungsstellung sorgen für Effizienz und Professionalität.

Enthaltene Funktionen:

  • Integration von Zahlungsanbietern (z. B. Kreditkarte, SEPA, PayPal)
  • Automatisierte Rechnungsstellung & Versand
  • Anbindung an Buchhaltungssysteme (z. B. DATEV)
  • Mehrwährungsfähigkeit & steuerkonforme Rechnungen
  • Zahlungserinnerungen & Mahnwesen

Nahtlose Systemintegration mit Drittsystemen & Tools

Dank offener Schnittstellen lässt sich das System nahtlos mit Drittsystemen verbinden – für durchgängige Prozesse ohne Brüche.

Enthaltene Funktionen:

  • Offene REST-API zur Datenintegration
  • Webhooks zur Echtzeit-Kommunikation
  • Anbindung an CRM- und Buchhaltungssysteme
  • Einbettung von Funktionen per iFrame oder Link
  • DSGVO-konformes Hosting & Datenmanagement
System Anbindungen

IHR ANSPRECHPARTNER

Sie haben Fragen rund um unser Teilnehmermanagement-System? Dann hinterlassen Sie uns Ihre Kontaktdaten und wir melden uns bei Ihnen.

Ihr Anspartner: Peter Friedhofen

Peter neu