--- title: Event Inc | Event Inc für Agenturen description: Effiziente Teilnehmermanagement Software für Events jeder Größe – DSGVO-konform, intuitiv & anpassbar. Jetzt Ihre Eventprozesse digitalisieren. image: https://business.eventinc.de/hubfs/Alle%20Anbieter%20auf%20einer%20Plattform%204.png --- [![EventInc\_Logo\_Black\_S-1](https://business.eventinc.de/hs-fs/hubfs/EventInc_Logo_Black_S-1.png?width=200&height=45&name=EventInc_Logo_Black_S-1.png)](https://www.eventinc.de/) # Teilnehmermanagement-System Vereinfachen Sie die Organisation Ihrer Veranstaltungen mit digitalem Teilnehmermanagement.  Einladungsmanagement für Ihre Firmenveranstaltungen. ![Headergrafik\_TMS](https://business.eventinc.de/hs-fs/hubfs/Headergrafik_TMS(1).png?width=600&height=390&name=Headergrafik_TMS(1).png "Headergrafik_TMS") Diese Unternehmen nutzen das Event Inc Teilnehmermanagement  ![ILLERHAUS Marketing\_Logo\_neu](https://business.eventinc.de/hs-fs/hubfs/ILLERHAUS%20Marketing_Logo_neu.png?width=1608&height=525&name=ILLERHAUS%20Marketing_Logo_neu.png) ![Johanniter\_Logo\_neu](https://business.eventinc.de/hs-fs/hubfs/Johanniter_Logo_neu.png?width=2080&height=461&name=Johanniter_Logo_neu.png) ![LBBW\_Logo\_neu](https://business.eventinc.de/hs-fs/hubfs/LBBW_Logo_neu.png?width=1280&height=279&name=LBBW_Logo_neu.png) ![Logo\_Trumpf](https://business.eventinc.de/hubfs/Logo_Trumpf.svg) ## Alle Features auf einen Blick   ### ![Registrierung & Teilnehmerverwaltung](https://business.eventinc.de/hs-fs/hubfs/Registrierung%20%26%20Teilnehmerverwaltung.png?width=47&height=57&name=Registrierung%20%26%20Teilnehmerverwaltung.png) ### Digitale Gästeliste Immer aktuell, jederzeit abrufbar – für maximale Transparenz und Kontrolle. ### ![Kommunikation & Marketing](https://business.eventinc.de/hs-fs/hubfs/Kommunikation%20%26%20Marketing.png?width=79&height=58&name=Kommunikation%20%26%20Marketing.png) ### Personalisierte Einladungen E-Mail-Kampagnen professionell gestalten, automatisiert versenden und effizient auswerten. ### ![PC\_Landingpage\_Icon-1](https://business.eventinc.de/hs-fs/hubfs/PC_Landingpage_Icon-1.png?width=66&height=66&name=PC_Landingpage_Icon-1.png)Individuelle Anmeldeseite Gestaltete Eventseiten in der eigenen CI für jedes Event – ohne Designaufwand. ### ![Benutzerfreundliche Formulare](https://business.eventinc.de/hs-fs/hubfs/Benutzerfreundliche%20Formulare.png?width=56&height=55&name=Benutzerfreundliche%20Formulare.png) ### Online- Formulare Eigenes Design für einfache, sichere Registrierungen. ### ![Ticketing & Checkin](https://business.eventinc.de/hs-fs/hubfs/Ticketing%20%26%20Checkin.png?width=69&height=54&name=Ticketing%20%26%20Checkin.png) ### Einfacher Check-In QR-Codes als Tickets verschicken, vor Ort scannen, Namensschilder drucken – fertig.   ### ![Zahlungsabwicklung & Preismodell](https://business.eventinc.de/hs-fs/hubfs/Zahlungsabwicklung%20%26%20Preismodell.png?width=55&height=54&name=Zahlungsabwicklung%20%26%20Preismodell.png) ### Flexibles Preismodell Wahl zwischen Lizenzmodell oder Pay-per-Use – je nach Nutzung und Bedarf. ### ![Payment Dienstleister](https://business.eventinc.de/hs-fs/hubfs/Payment%20Dienstleister.png?width=69&height=52&name=Payment%20Dienstleister.png) ### Payment-Integration Automatisierte Zahlungsprozesse – für jede Anforderung geeignet. ### ![System Anbindungen](https://business.eventinc.de/hs-fs/hubfs/System%20Anbindungen.png?width=55&height=55&name=System%20Anbindungen.png) ### Voll integrierbar ins eigene System Nahtlose Anbindung an CRM, Website oder weitere Tools über API. ## Testen Sie sich durch den Registrierungsprozess Genug Theorie? Auf dieser Testseite sehen Sie eine mit dem Teilnehmermanagement-System gestaltete Veranstaltungsseite (aus Sicht eines Teilnehmenden). Klicken Sie sich hier zum Test durch den Prozess und erfahren Sie, wie die Teilnehmerregistrierung abläuft.   [![TMS Registrierungsprozess](https://business.eventinc.de/hubfs/TMS_Registrierungsprozess_neu1.png "TMS Registrierungsprozess")](https://tms.aloom.de/testseite) [Jetzt Registrierungsprozess testen](https://tms.aloom.de/testseite) ## Das passende Paket für jedes Unternehmen #### Pay per Attendee ## ab 3,50€ / Teilnehmer Zahlen Sie pro Teilnehmer Ihres Events Ideal für Einzelveranstaltungen **bis 1200 Teilnehmer**   --- - Alle Funktionen inbegriffen - Uneingeschränkte Nutzung = Beliebig viele Veranstaltungen - Keine Mindestlaufzeit - Jederzeit kündbar - Einrichtung Ab 299, – € - Eigene Domain & SSL Zertifikat für 90€/Jahr [Jetzt anfragen](https://business.eventinc.de/teilnehmermanagement-system-form?hsLang=de) #### Lizenzmodell ## ab 0,60€ / Teilnehmer Für Vielbucher und Großevents Ideal für Veranstaltungen **ab 1200 Teilnehmern** pro Jahr   --- - Alle Funktionen inbegriffen - Uneingeschränkte Nutzung = Beliebig viele Veranstaltungen - Beliebig viele Unternutzer - Mindestlaufzeit 12 Monate - Einrichtung Ab 299, – € - Eigene Domain & SSL Zertifikat für 90€/Jahr [Jetzt anfragen](https://business.eventinc.de/teilnehmermanagement-system-lizenz-paket?hsLang=de) [![Illerhaus\_ALOOM](https://business.eventinc.de/hubfs/Illerhaus_ALOOM.png "Illerhaus_ALOOM")](https://business.eventinc.de/erfolgsgeschichte-illerhaus-marketing?hsLang=de) ## Erfahrungsbericht: So nutzen Kunden das Teilnehmermanagement-System Erfahren Sie, wie ILLERHAUS Marketing mit Event Inc erfolgreich B2B-Events umsetzt [Jetzt ansehen](https://business.eventinc.de/erfolgsgeschichte-illerhaus-marketing?hsLang=de) ## So profitieren Sie von unseren Funktionen ![Digitale Teilnehmerverwaltung](https://business.eventinc.de/hs-fs/hubfs/Digitale%20Teilnehmerverwaltung(2).png?width=700&height=440&name=Digitale%20Teilnehmerverwaltung(2).png "Digitale Teilnehmerverwaltung") ### Teilnehmermanagement & Gästelisten digital im Überblick Ob Anmeldung, Status oder individuelle Angaben – alle Informationen sind zentral und in Echtzeit verfügbar. So bleibt die Planung transparent und kontrollierbar. Enthaltene Funktionen: - Echtzeit-Übersicht aller Teilnehmerdaten - Self-Service-Optionen & Statusverfolgung - Filter-, Export- und Segmentierungsfunktionen - DSGVO-konforme Datenspeicherung - CRM-Import & Excel-Schnittstelle ### Personalisierte E-Mail-Einladungen für Events Einladungen, Reminder und Follow-ups lassen sich automatisiert und personalisiert versenden – passend zur Zielgruppe und mobil optimiert. Der Standort der Server-Struktur ist in Deutschland. Enthaltene Funktionen: - Gestaltung & Versand individueller Mailings - Automatisierte Versandzeitpunkte & Trigger - Personalisierung & zielgruppenspezifische Ansprache - Mobile-optimierte Inhalte & Call-to-Actions ![Personalisierte E-Mail-Einladung](https://business.eventinc.de/hs-fs/hubfs/Personalisierte%20E-Mail-Einladung-1.png?width=500&height=448&name=Personalisierte%20E-Mail-Einladung-1.png "Personalisierte E-Mail-Einladung") ![Event Landingpages](https://business.eventinc.de/hs-fs/hubfs/Event%20Landingpages.png?width=500&height=388&name=Event%20Landingpages.png "Event Landingpages") ### Individuelle Anmeldeseite im Corporate Design Events lassen sich auf maßgeschneiderten Landingpages präsentieren – im Look & Feel der Marke und mit allen relevanten Informationen auf einen Blick. Enthaltene Funktionen: - Anpassbare Seitenstruktur & Design-Templates - Einbindung von Bildern, Videos, Lageplänen etc. - Mobile-Optimierung & Barrierefreiheit - Mehrsprachigkeit & individuelle URL - Integrierte Anmeldeformulare ### Online-Eventregistrierung im individuellen Design Mit flexiblen Formularen lassen sich Teilnehmerdaten strukturiert erfassen. Genehmigungsprozesse, Auswahloptionen und Teilnehmergruppen sind individuell konfigurierbar. Enthaltene Funktionen: - Flexibel anpassbare Formulare - Auswahlfelder, Uploads, individuelle Abfragen - Automatische Bestätigungen & Reminder - Wartelisten- & Kapazitätsmanagement - Genehmigungs-Workflows & Statusanzeige ![Online Anmeldung](https://business.eventinc.de/hs-fs/hubfs/Online%20Anmeldung%20(2).png?width=500&height=492&name=Online%20Anmeldung%20(2).png "Online Anmeldung") ![Check-in](https://business.eventinc.de/hubfs/Check-in.png "Check-in") ### Digitaler Event Check-In mit QR-Code & Gästeliste Von der Ticketvergabe über QR-Code bis zur Namensschild-Ausgabe – der Check-In erfolgt effizient und ohne Zusatztechnik. Enthaltene Funktionen: - Versand von QR-Code-Tickets per E-Mail - Check-In via App oder Web-Oberfläche - Namensschilder vorab oder vor Ort druckbar - Live-Status der Anwesenden - Einlassstatistiken & Zeitfenstermanagement ### Flexibles Preismodell für Ihre Eventsoftware Die Plattform passt sich den Anforderungen an: wahlweise als Lizenzlösung oder mit nutzungsbasierter Abrechnung. Enthaltene Funktionen: - Wahl zwischen Lizenz- und Pay-per-Use-Modell - Planbare Kosten bei regelmäßiger Nutzung - Volle Kostenkontrolle bei beiden Modellen ![Preismodell](https://business.eventinc.de/hubfs/Preismodell_neu.png "Preismodell") ![Payment Dienstleister](https://business.eventinc.de/hs-fs/hubfs/Payment%20Dienstleister%20(2).png?width=700&height=405&name=Payment%20Dienstleister%20(2).png "Payment Dienstleister") ### Payment-Integration & automatisierte Eventabrechnung Zahlungen über gängige Anbieter und automatische Rechnungsstellung sorgen für Effizienz und Professionalität. Enthaltene Funktionen: - Integration von Zahlungsanbietern (z. B. Kreditkarte, SEPA, PayPal) - Automatisierte Rechnungsstellung & Versand - Anbindung an Buchhaltungssysteme (z. B. DATEV) - Mehrwährungsfähigkeit & steuerkonforme Rechnungen - Zahlungserinnerungen & Mahnwesen ### Nahtlose Systemintegration mit Drittsystemen & Tools Dank offener Schnittstellen lässt sich das System nahtlos mit Drittsystemen verbinden – für durchgängige Prozesse ohne Brüche. Enthaltene Funktionen: - Offene REST-API zur Datenintegration - Webhooks zur Echtzeit-Kommunikation - Anbindung an CRM- und Buchhaltungssysteme - Einbettung von Funktionen per iFrame oder Link - DSGVO-konformes Hosting & Datenmanagement ![System Anbindungen](https://business.eventinc.de/hubfs/System%20Anbindungen%20(2).png "System Anbindungen") ### Event Inc - [Über Event Inc](https://about.eventinc.de/about-us) - [Karriere](https://about.eventinc.de/career) - [Presse](https://about.eventinc.de/press) - [Kontakt](https://about.eventinc.de/contact) © 2025 Event Inc Group [Impressum](https://about.eventinc.de/imprint/) [AGB](https://about.eventinc.de/terms/) [Datenschutz](https://about.eventinc.de/privacy-policy/)