Die MICE Sourcing Lösung für Unternehmen

Diese Unternehmen setzen bereits auf Event Inc:

EVENT INC BUSINESS

 

Event Inc Business ist Ihre digitale Komplettlösung für den Einkauf von Meetings, Events und Hotelzimmern. Digitalisieren Sie Ihren Buchungs- und Beschaffungsprozess für Veranstaltungen end-to-end. 

Sämtliche Veranstaltungsformate können aus Unternehmenssicht aus einer zentralen Plattform heraus angefragt, gebucht und ganzheitlich gemanagement werden. 

 

Erhalten Sie zusätzlich gewinnbringende Einblicke in Ihre Buchungen als auch in Prozessdaten und münzen Sie diese in reale Einsparungen um. So machen wir Eventmanager und MICE-Einkäufer glücklich:

 

  • Steuern Sie alle MICE Aktivitäten über eine Plattform 
  • Wählen Sie europaweit zwischen tausenden von Meetingräumen, Eventlocations und Hotels
  • Gewinnen Sie durch Echtzeit-Reporting relevante Einblicke in Ihr komplettes MICE Business 
  • Erhalten Sie maximale Kontrolle dank Corporate-Funktionen wie Policy, Budget & User Management 
  • Verhandeln und Kommunizieren Sie mit den Anbietern effizient und sicher uvm.

 

Über 1.000 Eventmanager und Event-Einheiten profitieren bereits von Event Inc Business. Nutzen Sie unser langjähriges Know-How und erhalten Sie ein leistungsstarkes Ende-to-End MICE Tool.

BESCHAFFUNG & BUCHUNG IN EINEM FLOW

 

Effiziente Locationsuche

  • Portfolio mit Anbieter-Details online durchsuchbar
  • Suchfilter für einfache und gezielte Location-Suche
  • Wunsch-Locations direkt anfragen 

 

Zentrales Projekt-Dashboard

  • Transparenter Angebotsvergleich
  • Alle Informationen gebündelt an einer Stelle
  • Mit dem Online-Messaging-Center direkt mit Anbietern kommunizieren

 

Direkte Onlinebuchung

  • Buchung erfolgt einfach über das Projekt-Dashboard
  • Einfache Nachverhandlung möglich 
  • Updates sind jederzeit im Dashboard einsehbar

IDEALE MICE STEUERUNG  

 

Daily Business Steuerung

Top-Funktionen wie z.B. Rechteverwaltung oder Budget Management erlauben ein risikofreies Tagesgeschäft in der Beschaffung von Meetings und Events. 

Unternehmensrichtlinien können schnell und einfach hinterlegt werden, so dass stets nach Unternehmens-Policy gebucht wird.

 

Individualisierbar

Maßgeschneiderter Workflow für Ihren Beschaffungserfolg. Mit einem "custom-made" Ansatz kann auf Unternehmensanforderungen gezielt eingegangen werden.
Die initiale Konfiguration umfasst individuelle Procurementvorgaben wie z.B.Freigabeprozesse und bedarfsorientierte Anpassungen wie Schnittstellen zu ERP / OBT Systemen.

ÜBERSICHT UND KONTROLLE

 

Umfassendes Reporting

Alle wichtigen KPIs und Buchungsdaten für wichtige Stakeholder wie den Einkauf, Finance und Controlling sind jederzeit schnell und übersichtlich einsehbar als auch in Drittsystemen exportierbar. 
Genauen Einblick in Ihre unternehmensweiten Veranstaltungsaktivitäten erhalten und einmal konsolidiert ist dies eine hervorragende Grundlage für kommende Verhandlungen mit Anbietern. 

 

Zahlungs- und Abrechnungslösung

Integrierte Zahlungs- und Abrechnungslösung liefert notwendige Transparenz und reduziert Reibungsverluste. 

Unternehmen profitieren von einem durchweg sicheren Prozess mit automatisierter Rechnungshinterlegung, detaillierter Zahlungsübersicht sowie Kostenstellenzuordnung.

LOCATION-EXPERTENTEAM 

  

Erfahrenes 5* Expertenteam

  • Beratungsteam mit langjähriger Erfahrung aus Event-Agenturen, Hotellerie und der MICE-Branche
  • Berater stehen Business-Kunden persönlich und kostenfrei zur Seite 

 

Breites Kundenportfolio

  • Betreuung großer DAX-Konzerne wie auch KMUs und Agenturen
  • Auf Erfahrungen und Kundenfeedback basierende Beratung  

Meetingräume

Event-Locations

Kongresshallen

Tagungshotels

Konferenzsäle

Seminarräume

Team-Building

... und vieles mehr

QUALIFIZIERTES PORTFOLIO

 

Event-Dashboard

Von großen Hotelketten bis zu kleinen stylischen Locations - Über Event Inc finden Sie für jeden Anlass und für jede Größe die passende Location.

 

Alle Locations zum Bestpreis

Und für diese Vielfalt zahlen Sie nicht mehr. Alle Locations gibt es bei uns zum Bestpreis. Der Bezug einige ausgewählter Locations ist über Event Inc sogar günstiger.

DAS PASSENDE PAKET FÜR JEDES UNTERNEHMEN

Mit unseren Lösungen gehen Ihnen Buchung und Beschaffung von Meetings und Events superleicht von der Hand

PRO

 

  • Standardisierter Anfrage- und Buchungsprozess
  • Angebotsvergleich
  • Kommunikations-Center
  • Projekt-Dashboard
  • Direct Booking
  • Nachverhandlungsfunktion
  • 5 Sterne-Customer Service
  • Budget Management
  • Genehmigungsprozess
  • Reporting on-Demand
  • AirPlus Anbindung
  • Premium-Service

€699/JAHR

ENTERPRISE

 

  • Alle PRO Funktionen
  • eigene Einkaufs- und Geschäftsbedingungen
  • Schnittstellen
  • Individuelle Workflows
  • Customizing Features
  • Agency Service
  • Concierge Service

AUF ANFRAGE

UNSERE ÜBERSICHT FÜR IHR PAKET

FEATURES

PRO

ENTERPRISE

standardisierter Buchungsprozess

Angebotsvergleich

Kommunikationscenter

Projekt-Dashboard

Instant Booking

Nachverhandlungsfunktion

5-Sterne Customer Service

Benutzer Management

Budget Management

Reporting

Genehmigungsprozess

Preferred Partner List

Premium-Service

Schnittstellen

eigene Lieferantendatenbank

erweiterte Genehmigungsprozesse

Ratenimport

Customizing Features

Concierge Service

Agency Service

eigene Einkaufs- und Geschäftsbedingungen

DAS PASSENDE PAKET FÜR JEDES UNTERNEHMEN

Join the 1.000+ business professionals who use Event Inc largest event location portfolio.

PRO

 

  • Standardisierter Anfrage- und Buchungsprozess
  • Angebotsvergleich
  • Kommunikations-Center
  • Projekt-Dashboard
  • Direct Booking
  • Nachverhandlungsfunktion
  • Rechteverwaltung
  • Genehmigungsprozess
  • Reporting (Anfrage-Statistik, Ersparnis-Report, etc.)
  • Budget Management
  • Preferred Partner List
  • Premium-Service

€699/JAHR

ENTERPRISE

 

  • Alle PRO Funktionen
  • eigene Einkaufs- und Geschäftsbedingungen
  • Schnittstellen
  • eigene Lieferantendatenbank
  • erweiterte Genehmigungsprozesse
  • Ratenimport
  • Customizing Features
  • Concierge Service
  • Agency Service

AUF ANFRAGE