KI im Event Management

KI im Hintergrund. Bessere Events im Vordergrund.

 

Mit KI im Event Management verhandelt, kalkuliert und gleicht unser Buchungstool automatisch ab, während sich unser Beratungsteam um das kümmert, was Software nicht kann: Ihr Event wirklich verstehen. 

Das Ergebnis einer automatisierten Eventplanung: schnellere Prozesse, bessere Konditionen und mehr Zeit für die Entscheidungen, die zählen.

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KI im Event Management
KI im Event Management – automatisierte Nachverhandlung
Nachverhandlung von Preisen

Ihr stiller Verhandlungspartner   

Jedes eingehende Angebot ist für unsere KI der Startschuss: Sie prüft realistische Spielräume, formuliert die passende Nachricht an Hotel oder Location und verhandelt in Ihrem Namen nach – konsequent, aber fair. Das Ergebnis sind bessere Konditionen bei jeder Buchung, ganz ohne dass Ihr Team auch nur eine E-Mail schreiben muss. 
Berater bei der Eventkonzeption

Vom ersten Gedanken zum belastbaren Konzept – in Minuten  

Ein paar gezielte Fragen im Chat genügen: Unsere KI erfasst den Rahmen Ihrer Veranstaltung und erstellt daraus ein erstes Eventkonzept samt realistischer Budgetschätzung – basierend auf echten Marktdaten aus tausenden vergangenen Projekten, nicht auf Schätzungen aus dem Bauch heraus. Sobald es konkret wird, übernimmt nahtlos ein menschlicher Berater, der genau weiß, wo Sie stehen. 

KI im Event Management – KI-Eventplaner
KI im Event Management – KI-Angebotsgenerator
Angebotsgenerator

Angebote, die auf einen Blick vergleichbar sind  


Jedes Hotel und jede Location formuliert Angebote anders – unsere KI sorgt dafür, dass Sie das nicht merken. Aus den hochgeladenen PDFs entsteht automatisch eine einheitliche, direkt vergleichbare Übersicht. Kein Sortieren, kein Umrechnen, kein Rätselraten: Sie sehen sofort, welche Option zu Ihrem Event passt.  

KI-gestützter Rechnungsabgleich

Rechnungsprüfung, die mitdenkt  

Ob 5 oder 500 Einzelrechnungen: Unsere KI liest jede eingehende Rechnung automatisch aus, gleicht sie mit dem ursprünglichen Angebot ab und schlägt Alarm, wenn etwas nicht passt. Für Ihre Buchhaltung bedeutet das weniger manuelle Prüfung und mehr Sicherheit – gerade bei komplexen Großevents mit vielen Einzelposten. 

KI im Event Management – KI-gestützte Rechnungsprüfung
KI im Event Management – Beratungsteam
Die Beratung bleibt beim Menschen

KI ist das Werkzeug. Menschen treffen die Entscheidungen. 

Bei aller Automatisierung bleibt ein Grundsatz unverändert: Events werden von Menschen für Menschen gemacht. Unser rund 30-köpfiges Beratungsteam kennt die meisten Locations und Tagungshotels persönlich – aus echten Begehungen, echten Gesprächen, echter Erfahrung. Die KI liefert die Daten. Die Entscheidung treffen Sie gemeinsam mit Menschen, die die Veranstaltungsbranche verstehen.

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