Anfrageprozess

Tagungshotels & Eventlocations Anfragen und Buchen

Mit Event Inc Business können Sie mit nur wenigen Klicks Tagungshotels und Eventlocations anfragen, Angebote vergleichen und zum besten Preis buchen.

Anfrage starten
Alle Anbieter auf einer Plattform

So starten Sie eine Anfrage

Mit unserem benutzerfreundlichem System können Sie schnell und einfach Eventlocations, Tagungshotels und Teamevents anfragen und buchen.

In wenigen schritten zur Wunschlocation

Unser Quick Start Guide erklärt wie es geht.

Quick Start Guide herunterladen (PDF)
Einlagungs E-Mail
Schritt 1

Registrierung und Anmeldung bei Event Inc

Schon eine Mail von Event Inc zur Registrierung bekommen? Einfach registrieren, einen Account erstellen und in Ihr persönliches Event-Dashboard einloggen.
Schritt 2

Projekt erstellen

Einloggen und auf “Neues Event” klicken. Unter “Meine Events” finden Sie alle Ihre angelegten Events.

Projekt erstellen
Anfragedetails
Schritt 3

Anfragedetails ergänzen

Was wird für das Event alles benötigt? Fügen Sie alle Anfragedetails hinzu, um schnell passende Angebote für Ihre Suche zu erhalten.

Schritt 4

Tagungshotels, Eventlocations & Dienstleister finden

Nutzen Sie die Filter, um Ihre Suche zu verfeinern. Nun werden Ihnen passende Veranstaltungsräume zu Ihrer Anfrage angezeigt.

Tagungshotels, Eventlocations & Dienstleister suchen
Anfrage versenden
Schritt 5

Anfragen versenden

Eine Räumlichkeit ist passend für Ihr Event? Stellen Sie Ihre Anfrage über den Button “Preis anfragen”. So fügen Sie die Anfrage zu dem Event hinzu, dass Sie angelegt haben und erhalten zügig eine Rückmeldung.

Schritt 6

Event-Übersicht und Vorschläge

In Ihrem Event-Dashboard sehen Sie alle angefragten Anbieter und erhalten KI-Vorschläge, die zu Ihrer Anfrage passen. Sie können diese Vorschläge annehmen und durch kurzen Klick auf “Anfragen” Ihrem Event hinzufügen.

Eventdashboard mir KI-generierten Vorschlägen
Angebotsvergleich-3
Schritt 7

Angebote vergleichen

Behalten Sie den Überblick über alle Anbieter, Optionen und Angebote, indem Sie diese schnell und einfach miteinander vergleichen können.

Dazu klicken Sie auf “Vergleichen” und erhalten eine strukturierte Übersicht, in der Sie die einzelnen Posten der Angebote gegenüberstellen können.

Schritt 8

Buchbares Angebot überprüfen

Angebot passend? Das Budget, die Einkaufsbedingungen und Anhänge sowie Anmerkungen überprüfen. Liegt ein Angebot über dem Budget, kann nachverhandelt werden. Je nach Freigabeprozess kann es sein, dass Sie vor der Buchung eine Genehmigung einholen müssen.

Buchbares Angebot überprüfen
Event-Einstellungen
Schritt 9

Weitere Einstellungen für Ihr Event

Über das Dreipunktmenü können Sie alle Einstellungen bearbeiten:

  • Kostenstelle und Purchase Order Number (PO) vergeben
  • Vorlagen erstellen
  • Event teilen und Teammitglieder mit Lesezugriff hinzufügen. Bei Vertretungen können Sie auch die Zuweisung des Projektmanagers eines Events beliebig anpassen.
Schritt 10

Veranstaltungsort buchen & Rechnungsdaten auswählen

Haben Sie bereits eine Kostenstelle und Purchase Order Number (PO) vergeben? Ist das Angebot genehmigt und alles freigegeben? Dann können Sie das Event jetzt buchen!

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