Die MICE Sourcing Lösung für Unternehmen

Diese Unternehmen setzen bereits auf Event Inc:

EVENT INC BUSINESS

Event Inc Business ist Ihre digitale Komplettlösung für den Einkauf von Meetings, Events und Hotelzimmern. Digitalisieren Sie Ihren Buchungs- und Beschaffungsprozess für Veranstaltungen end-to-end.

Sämtliche Veranstaltungsformate können aus Unternehmenssicht aus einer zentralen Plattform heraus angefragt, gebucht und ganzheitlich gemanagement werden.

Erhalten Sie zusätzlich gewinnbringende Einblicke in Ihre Buchungen als auch in Prozessdaten und münzen Sie diese in reale Einsparungen um. So machen wir Eventmanager und MICE-Einkäufer glücklich:

Steuern Sie alle MICE Aktivitäten über eine Plattform
Wählen Sie europaweit zwischen tausenden von Meetingräumen, Eventlocations und Hotels
Gewinnen Sie durch Echtzeit-Reporting relevante Einblicke in Ihr komplettes MICE Business
Erhalten Sie maximale Kontrolle dank Corporate-Funktionen wie Policy, Budget & User Management
Verhandeln und Kommunizieren Sie mit den Anbietern effizient und sicher uvm.

Über 1.000 Eventmanager und Event-Einheiten profitieren bereits von Event Inc Business. Nutzen Sie unser langjähriges Know-How und erhalten Sie ein leistungsstarkes Ende-to-End MICE Tool.

BESCHAFFUNG & BUCHUNG IN EINEM FLOW

Effiziente Locationsuche

Portfolio mit Anbieter-Details online durchsuchbar
Suchfilter für einfache und gezielte Location-Suche
Wunsch-Locations direkt anfragen

Zentrales Projekt-Dashboard

Transparenter Angebotsvergleich
Alle Informationen gebündelt an einer Stelle
Mit dem Online-Messaging-Center direkt mit Anbietern kommunizieren

Direkte Onlinebuchung

Buchung erfolgt einfach über das Projekt-Dashboard
Einfache Nachverhandlung möglich
Updates sind jederzeit im Dashboard einsehbar

IDEALE MICE STEUERUNG

Daily Business Steuerung

Top-Funktionen wie z.B. Rechteverwaltung oder Budget Management erlauben ein risikofreies Tagesgeschäft in der Beschaffung von Meetings und Events.

Unternehmensrichtlinien können schnell und einfach hinterlegt werden, so dass stets nach Unternehmens-Policy gebucht wird.

Individualisierbar

Maßgeschneiderter Workflow für Ihren Beschaffungserfolg. Mit einem "custom-made" Ansatz kann auf Unternehmensanforderungen gezielt eingegangen werden.
Die initiale Konfiguration umfasst individuelle Procurementvorgaben wie z.B.Freigabeprozesse und bedarfsorientierte Anpassungen wie Schnittstellen zu ERP / OBT Systemen.

ÜBERSICHT UND KONTROLLE

Umfassendes Reporting

Alle wichtigen KPIs und Buchungsdaten für wichtige Stakeholder wie den Einkauf, Finance und Controlling sind jederzeit schnell und übersichtlich einsehbar als auch in Drittsystemen exportierbar.
Genauen Einblick in Ihre unternehmensweiten Veranstaltungsaktivitäten erhalten und einmal konsolidiert ist dies eine hervorragende Grundlage für kommende Verhandlungen mit Anbietern.

Zahlungs- und Abrechnungslösung

Integrierte Zahlungs- und Abrechnungslösung liefert notwendige Transparenz und reduziert Reibungsverluste.

Unternehmen profitieren von einem durchweg sicheren Prozess mit automatisierter Rechnungshinterlegung, detaillierter Zahlungsübersicht sowie Kostenstellenzuordnung.

LOCATION-EXPERTENTEAM

**Erfahrenes 5* Expertenteam**

Beratungsteam mit langjähriger Erfahrung aus Event-Agenturen, Hotellerie und der MICE-Branche
Berater stehen Business-Kunden persönlich und kostenfrei zur Seite

Breites Kundenportfolio

Betreuung großer DAX-Konzerne wie auch KMUs und Agenturen
Auf Erfahrungen und Kundenfeedback basierende Beratung

Meetingräume

Event-Locations

Kongresshallen

Tagungshotels

Konferenzsäle

Seminarräume

Team-Building

... und vieles mehr

QUALIFIZIERTES PORTFOLIO

Event-Dashboard

Von großen Hotelketten bis zu kleinen stylischen Locations - Über Event Inc finden Sie für jeden Anlass und für jede Größe die passende Location.

Alle Locations zum Bestpreis

Und für diese Vielfalt zahlen Sie nicht mehr. Alle Locations gibt es bei uns zum Bestpreis. Der Bezug einige ausgewählter Locations ist über Event Inc sogar günstiger.