UNSER ANGEBOT FÜR UNTERNEHMEN

Die Software für Ihr Meeting- und Veranstaltungs-Management

Das Upgrade für Ihre MICE-Organisation: Sparen Sie Zeit und Geld mit Event Inc Business. Mit der Software-Komplettlösung verbessern Sie die Buchungs-, Freigabe- und Bezahl-Prozesse von allen Tagungen, Seminaren und Events, die in Ihrem Unternehmen geplant werden.

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Diese Unternehmen vertrauen bereits auf Event Inc Business

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Software + persönlicher Service = Event Inc Business

"We simplify company events" ist die Mission der Event Inc Group. Event Inc Business ist eine SaaS²-Lösung, da wir eine moderne Software (SaaS) mit der persönlichen Beratung durch unser Expertenteam kombinieren. Das Ziel dabei ist immer: Die Vereinfachung aller Prozesse Ihres Event- und Tagungsmanagements.

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Zeit & Kosten sparen

Behalten Sie den Überblick: Durch transparente Prozesse in Ihrer Eventabteilung vermeiden Sie unnötige Ausgaben bei Buchungen von Kongressen, Meetings und Events. Durch übersichtliche Angebotsvergleiche und digitale Freigabeprozesse sparen Sie enorm Zeit ein.

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One-Stop-Shop

Egal, ob Großkongress, Seminar, Sommerfest oder Teamevent: Bei uns finden Sie den passenden Anbieter. Mit Event Inc greift Ihre Eventabteilung auf ein Portfolio von über 90.000 Locations und Tagungshotels zu. Unser Expertenteam berät außerdem gerne umfassend.

Compliant Buying

Compliant Buying

Schaffen Sie einen kontrollierten Prozess in Ihrer Eventplanung. Hinterlegen Sie die Richtlinien Ihrer Firma und richten Sie für Ihre Mitarbeitenden Genehmigungsprozesse und -grenzen ein. So stellen Sie sicher, dass für jeden Einkauf die entsprechende Freigabe vorliegt.

Kreditoren-Management

Kreditorenmanagement

Mühsam jeden einzelnen Vendor als Kreditor im System anlegen, die Rechnung prüfen und dann bezahlen? Als Business-Kunde bei Event Inc kümmern wir uns um das komplette Management, die Rechnungsprüfung und die Bezahlung der Kreditoren jeder Veranstaltung.

Schluss mit Listen-Chaos: Alle Eventmanagement-Prozesse an einem Ort 

Eine Veranstaltung zu planen, kann sehr zeitintensiv sein: Manuell Angebote bei den Eventdienstleistern einholen, auf Antworten warten und anschließend unterschiedlich aufgebaute Angebote vergleichen.

Der Prozess mit Event Inc Business sieht dagegen so aus: Ihre Eventabteilung fragt auf unserer digitalen Plattform mit ein paar Klicks diverse Locations an, die Angebote werden im Dashboard gesammelt und eine einzige Tabelle mit allen wichtigen Informationen entsteht - für schnellere Entscheidungen und mehr Effizienz! 

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Beschleunigen Sie jede Eventanfrage durch den digitalen Angebotsvergleich

Die Planung eines Firmen-Events dauert durchschnittlich über 15 Stunden. Ein großer Zeitfresser: Der Vergleich der einzelnen Angebote der Locations. Bei Event Inc gewinnt Ihre Eventabteilung mit Hilfe des übersichtlichen Angebotsvergleichs blitzschnell den Überblick. Bei Bedarf hilft unser Expertenteam auch gerne mit persönlichem Rat bei der Entscheidung.

Buchungsstrecke

Von der digitalen Buchungsstrecke zum Event

In Abstimmung mit Ihnen erstellen wir eine Standard-Buchungsstrecke, in denen Ihre Mitarbeiter bei jeder Anfrage die Details zur gewünschten Veranstaltung angeben bzw. auswählen. Hier können unternehmensinterne Richtlinien direkt berücksichtigt werden, z.B. hinsichtlich der angebotenen Getränke oder max. Hotelkosten pro Nacht. 

Reporting

KPI-Reporte zu Ihren Events mit einem Klick erstellen

Excel-Listen auswerten war gestern: Mit Event Inc Business erhalten Einkaufs- und Controlling-Abteilungen alle relevanten KPI und Daten für die geplanten, gebuchten oder vergangenen Events. Diese Live-Reports sind mit einem Klick abrufbar und geben die Möglichkeit detaillierte Analysen zu erstellen.

3 Argumente für Event Inc Business

+12 h

Pro Event sparen Sie durchschnittlich 12 Arbeitsstunden ein, da u.a. manuelle Angebotsvergleiche, Detailabsprachen und Freigabe- und Bezahlprozesse wegfallen.

9,5 / 10 

Weiterempfehlungs-Score: Unsere Bestandskund:innen sind sehr zufrieden mit der Komplettlösung. Ein besonderes Plus: Die Kombination aus Software und persönlicher Beratung durch unser Beratungsteam.

+90.000 Locations

Unser Portfolio zählt über 90.000 Eventlocations und Tagungshotels. Egal, ob Räumlichkeiten für ein Seminar, einen Kongress oder ein Anbieter für ein Teamevent gesucht werden.

Aus einer Hand: Wir übernehmen das Kreditorenmanagement

Ihre Eventabteilung arbeitet mit zahlreichen Dienstleistern zusammen und braucht sehr viel Zeit für die Abrechnungsprozesse? Unsere Business-Lösung unterstützt durch ein einheitliches Kreditorenmanagement und eine einfache Integration in Ihre bestehenden Systeme!

Mehr Transparenz durch zentrales Kreditorenmanagement

Event Inc Business inkludiert die Bezahlung und das Management aller Ihrer Kreditoren. Konkret: Wir übernehmen die Überprüfung der Rechnungen sowie die Bezahlung der Dienstleister. Sie erhalten nur eine Rechnung von uns und behalten stets die Übersicht, da alle Rechnungen zu Ihren Events revisionssicher auf der Event Inc Plattform abliegen.

Einfache Integration von Event Inc Business in Ihre Drittsysteme

Generell gilt bei uns: Wir passen die Softwarelösung auf Ihre Bedürfnisse an. Das bedeutet, wir individualisieren Genehmigungsprozesse, Workflows und das Kreditorenmanagement.
Für die nahtlose Integration in Ihre verwendeten Systeme (wie ERP- oder Payment-Systeme) nutzen wir offene Schnittstellen.

Abgesichert: Compliant Buying leicht gemacht

Events werden eingekauft, obwohl die entsprechende Genehmigung nicht vorliegt oder eine Freigabeschwelle überschritten wurde? Event Inc Business schafft einen kontrollierten Prozess in Ihrer Eventplanung, der Maverick Buying minimiert.

 

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Stellen Sie sicher, dass alle Eventausgaben im Einklang mit Ihren Budgets, internen Richtlinien und Rahmenvertragspartnern stehen. Richten Sie Genehmigungsworkflows ein, damit Eventkosten von relevanten Stakeholdern autorisiert werden, bevor Ausgaben getätigt werden. Außerdem können Sie Ihre unternehmensspezifischen Richtlinien (wie max. Kosten pro Hotelzimmer) hinterlegen und Ihre Eventplaner erhalten nur Angebote, die diesen Richtlinien entsprechen.

Der Vorteil für jedes Reporting: Die Software ermöglicht eine transparente Dokumentation aller Ausgaben, was die Nachverfolgung von Ausgaben erleichtert.

 

 

Eine Marke der Event Inc Group: Teilnehmermanagement-System ALOOM

Teilnehmermanagement leicht gemacht

Speziell für Veranstaltungsplaner:innen entwickelt: Mit dem Teilnehmermanagement-System unserer Marke ALOOM ist die Teilnehmeranmeldung und -verwaltung für Ihre Events einfach, sicher und flexibel. Das Tool ist intuitiv und benutzerfreundlich in der Anwendung. Höchste Sicherheitsstandards sorgen für einen sicheren Umgang mit personenbezogenen Daten. 

MEHR ERFAHREN

Inklusive Beratungsservice von Event-Experten 

Keine zündende Idee für eine Eventlocation mit “Wow-Effekt”? Unser Beratungsteam mit langjähriger Erfahrung aus Eventagenturen, Hotellerie und der MICE-Branche findet die passende Location für jede Veranstaltung. Wir bieten damit das beste aus zwei Welten: Eine moderne Software UND persönliche Beratung von Expert:innen.

 

Vertrauen Sie auf unsere Expertise:

Unsere Berater:innen empfehlen Ihnen Locations passend zu den individuellen Vorgaben Ihres Unternehmens und erstellen in kürzester Zeit Preisindikationen für Ihre Anfragen.

Auch die Detailabstimmungen mit den Anbietern werden von unserem Team übernommen. Wir verhandeln Angebote für Sie nach und nutzen unsere Preisbenchmarks, um sicherzustellen, dass Sie nicht zu viel zahlen.

Wählen Sie aus unserem Portfolio von über 20.000 Locations aus:

  • Eventlocations
  • Tagungs- und Kongresshotels
  • Konferenz-, Seminar- und Meetingräume
  • Restaurants und Bars
  • Offsite Locations
  • Teamevent Anbieter
Konferenzraum
Konferenz- und Seminarräume
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Eventlocations
Tagungshotel
Tagungs- und Kongresshotels
Kanu Tour
Teamevents
Weekend
Rooftop Locations
Badeschiff
Outdoor Locations
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Exklusive Veranstaltungslocations
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Lassen Sie sich kostenlos beraten

Sie wollen mehr über die Event Inc Business Software erfahren? Dann haben Sie drei Möglichkeiten:
  1. Hinterlassen Sie uns Ihre Kontaktdaten und ein Ansprechpartner aus unserem Enterprise-Team wird sich persönlich bei Ihnen melden.
  2. Buchen Sie sich direkt einen Termin für ein Erstgespräch.
  3. Melden Sie sich für die zweiwöchentlich stattfindende Event Inc Business Web-Schulung an.

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